Domaine central de l’organisation du festival, la logistique gère l’aspect technique, matériel, mais aussi visuel du festival. Grâce à elle, les festivaliers sont en sécurité, ils ont droit à un site propre et à des infrastructures solides. Les logisticiens sont en quelque sorte les petits architectes du festival. Toujours en contact avec l’extérieur, la logistique travaille directement avec les fournisseurs externes, les services de l’université et les autres festivals de la région.
Cette année, pour compléter l’équipe logistique, nous recherchons quatre personnes motivé.x.es, pour les postes suivants :

• Un.e adjoint.x.e logistique: une personne qui accompagne et soutient la responsable logistique dans ses actions. La personne se verra être en contact étroits avec les services de l’UNIL ainsi qu’avec tous les fournisseurs nécessaires. Elle se verra également proposer un plan du festival, en collaboration avec la responsable afin que les infrastructures soient disposées au mieux. La rigueur et l’organisation sont nécessaires pour ce poste, des délais rythment l’année et doivent être respectés.
  Ce poste ne nécessite pas forcément des connaissances techniques, elles s’acquerront au cours de l’année. 

• Un.e chargé.x.e propreté et environnement : une personne pour gérer l’aspect durabilité, environnement et propreté du festival et des autres événements. En bref, une personne pour qui l’environnement compte et qui sera capable de trouver les bonnes solutions pour le protéger et l’épargner des saletés engendrées par nos événements que nous souhaitons les plus propres possible ! Toi pour qui la beauté, la propreté et la bonne santé de la nature et du campus comptent, ce poste est fait pour toi ! Viens réduire l’empreinte écologique du festival !

• Un.e chargé.x.e scènes: cette personne devra pouvoir faire l’intermédiaire entre les besoins techniques des artistes et Audiolight (notre partenaire pour le matériel de sonorisation). La négociation et l’organisation sont deux éléments très importants pour ce poste, car il s’agit d’une partie importante du budget de la programmation. La personne se verra également en charge d’une scène pendant le festival où elle devra gérer les artistes qui s’y produisent (accueil, respect du planning, etc.).
  Ce poste nécessite un minimum de connaissances techniques dans l’installation de sonorisation (câblage, HP, table de mix, etc.). La motivation reste la qualité principale à avoir. Si tu es organisé, bon négociateur et toujours prêt à apprendre, tu peux postuler sans hésiter.

• Un.e chargé.x.e sécurité et transports : la personne en charge de ce poste assumera la gestion de la sécurité et des transports pour tous les évènements d’Unilive. Cette gestion se fait en collaboration permanente avec le service de sécurité de l’Unil: UniSEP. Il s’agit de mettre en place des concepts sécurité, d’être en contact avec différents prestataires externes et d’être la personne de référence dans le comité Unilive en termes de sécurité.
  En ce qui concerne les transports, il s’agit surtout d’être en contact avec les TL afin d’organiser les métros et les navettes à la fin du festival et la sécurité relative aux transports.
  Ce poste demande beaucoup de rigueur et quelques connaissances de bases en sécurité.

La promotion c’est une équipe de quatre personnes qui est en charge de promouvoir, non seulement le festival, mais également tous les événements que nous organisons durant l’année. Elle s’occupe non seulement de faire connaître le festival, mais également de créer des décors et ambiances différents lors de chaque édition. De plus, c’est aussi grâce à cette équipe que tous les festivaliers gardent tous leurs souvenirs gravés à jamais grâce aux photos et aftermovies.

Cette année, pour compléter l’équipe promotion, nous sommes à la recherche de deux nouveaux membres : 

• Un.e chargé.x.e vidéo : une personne s’occupant de la création de toutes les vidéos de l’année, que ce soit les vidéos promotionnelles ou les aftermovies de chacun des événements organisés par Unilive. En plus d’être chargé.x.e vidéo, tu géreras l’organisation des autres vidéastes et photographes le soir du festival, de manière à immortaliser le meilleur des artistes et festivaliers. Si tu es une personne créative, inventive et que tu sais manier la caméra ainsi que réaliser différents montages, alors ce poste est fait pour toi !

• Un.e adjoint.x.e community & site web : une personne ayant pour mission de gérer l’ensemble des réseaux sociaux de l’association. Ce poste s’étend également à la gestion du site internet et de toutes les plateformes informatiques utilisées par Unilive que ce soit pour les mails ou encore le stockage d’informations. L’adjoint.x.e sera également en charge de soutenir la responsable communication dans diverses tâches telles que passer des commandes, réfléchir au merchandising de l’édition, etc.
  Il est nécessaire d’être très à l’aise avec l’informatique pour ce poste. 

Le domaine de la trésorerie est un domaine qui concerne tous les autres domaines ainsi que l’association dans sa globalité. Cette année nous recrutons: 

Un.e trésorier.x.ère : cette personne sera en charge des ressources financières de l’association, de la gestion de la comptabilité et du bon fonctionnement économique d’Unilive. Une bonne connaissance de la comptabilité et une grande facilité avec Excel sont nécessaires.
Iel sera aussi impliquée dans les processus de vente du F&B et de la gestion général des ventes et des dépenses.
Si tu es habile avec les chiffres, Excel et que tu es bien organisé et indépendant, postule pour ce poste!

La team sponsoring est un trio de choc qui dès le début du semestre part dans les eaux troubles du business dans le but d’aller pêcher de gros sponsors. Cette année, trois personnes manquent aux rangs du sponsoring:

• Un.e responsable sponsoring: ce poste consiste à superviser l’équipe de sponsoring, aider les adjoints dans leur recherche d’accords stratégiques ainsi qu’être la figure de l’équipe sponsoring auprès des entreprises.

• Un.e adjoint.e sponsoring: ce poste consiste à trouver des accords stratégiques avec des entreprises intéressées par la cible de notre festival : les étudiants. Pour ce faire, l’adjoint.e avec l’aide de la responsable, de rechercher des entreprises, les contacter et vendre les côtés du festival qui pourraient les intéresser et maintenir un contact avec tous les sponsors tout au long de l’année. Si tu as le sens du contact, que tu as une force de persuasion hors norme et que tu as une bonne capacité de communication, alors n’attends plus et entre dans l’enclos du sponsoring. Nous t’attendons!

• Un.e adjoint.e sponsoring & animation: la personne à ce poste a les mêmes tâches que l’adjoint.x.e sponsoring si ce n’est qu’iel sera chargé d’un objectif différent: les animations! A toi d’en imaginer afin de surprendre et amuser les festivaliers. Tu devras donc trouver des partenaires, gérer les contrats, collaborer avec la logistique pour les questions liées aux infrastructures, coordonner l’arrivage du matériel pendant la semaine de montage. Si tu as le sens du contact, que tu es bien organisé.e et que tu as des idées plein la tête, ce poste est fait pour toi!

La team food & beverage est un trio de choc qui s’occupe au courant de l’année de tout l’aspect nourriture et boissons à pour les différents événements.

• Deux adjoint.es F&B: En tant qu’adjoint F&B tu viens en aide au responsable F&B. Tu seras en contact direct avec nos partenaires pour préparer les différents événements Unilive, en plus du festival (Marché de Noël, Before, Tremplin et Désalpe). Tu devras préparer les commandes de boissons et matériel et réfléchir à l’organisation des bars et des stands nourriture. Tu devras aussi travailler avec nos partenaires prévention de la santé. Le soir du festival, il faudra te montrer disponible et t’adapter rapidement à des situations stressantes. Si tu es prêt-e à relever le défi, postule !

La team programmation est une équipe essentielle à l’association, elle s’occupe de dénicher les artistes ainsi que négocier des accords avec eux.

• Un.e responsable programmation: le/la responsable programmation, aidé par son équipe, s’occupe de choisir les artistes qui seront présents au festival, de trouver des accords avec leurs agents, de faire venir les artistes le soir de l’événement et de s’assurer du bon déroulement de leur soirée. Si tu es passionné.x.e par la musique et que tu aimes relever des défis, ce poste est fait pour toi !

• Un.e chargé.x.e Tremplin & After: le.la chargé.x.e Tremplin & After doit mettre en place ces deux événements durant l’année ainsi que venir en aide au responsable et à l’adjoint.x.e programmation.

• Un.e responsable Staff & Asso: Le poste de responsable staff et association consiste à s’occuper de toutes les tâches qui concernent le recrutement des bénévoles – qui nous sont d’une aide très précieuse le soir du festival – et d’en assurer le suivi tout au long du processus.

  Une autre partie importante de ce poste se compose d’un aspect plus associatif. L’idée est de faire en sorte qu’il y ait une super cohésion au sein du comité en organisant des activités, événements internes et week-end. Sachant que les membres qui composent l’équipe viennent de tous horizons, il est primordial d’établir une harmonie dans le but d’unir les forces de chacun.e et (re)créer la magie d’Unilive.

• Un.e adjoint.x.e Staff & Asso: L’adjoint.x.e staff & association assiste le/la responsable dans ses tâches de recrutement de bénévoles et guide ces bénévoles le soir du festival. Iel joue également un rôle clé dans le développement des relations internes à l’association en organisant des activités de team-building tout au long de l’année avec le/la responsable. Alors rejoins nous si tu es quelqu’un d’enjoué qui aime rassembler les gens !